FAQs

Oft gestellte Fragen und Hilfe

Online Versionen von orgaMAX und MeinBüro

Sehen Sie hier demnächst ein Video zur Einrichtung.

  1. Sie benötigen bereits einen Account bei orgaMAX online oder MeinBüro Web. Wechseln Sie dort zu den Erweiterungen und aktivieren Sie die WooCommerce Erweiterung.

  2. Erstellen Sie anschließend ein Konto bei OfficeConnector erstellen. Dieses ist zu Beginn kostenlos und ermöglicht das Testen der Automatisierung.
  3. Nach Ihrem erstmaligen Login sollte die Verbindung zu orgaMAX bzw. MeinBüro automatisch hergestellt sein. Sichtbar wird dies an einem grünen Haken im entsprechenden Feld.
  4. Als nächsten Schritt verbinden Sie den OfficeConnector bitte mit Ihrem WooCommerce System über die sogenannte REST API. Dazu melden Sie sich in Ihrem WordPress Backend an und gehen zu WooCommerce > Einstellungen > Erweitert > REST-API.
  5. Klicken Sie dort auf "Schlüssel hinzufügen". Füllen Sie das Feld "Beschreibung" aus und wählen Sie einen Benutzer für den Schlüssel aus. Die Berechtigungen müssen auf "Lesen/Schreiben" gesetzt werden.
  6. Nach dem Speichern erhalten Sie einen Verbraucherschlüssel und ein Verbraucher-Geheimnis. Diese beiden Schlüssel benötigen Sie im nächsten Schritt.
  7. Klicken Sie in Ihrem OfficeConnector Account auf dem Dashboard auf "Verbindung herstellen" unter WooCommerce. Fügen Sie nun die beiden Schlüssel aus WooCommerce in die entsprechenden Felder und klicken Sie auf "Speichern und Weiter".
  8. Wenn OfficeConnector die Verbindung über REST-API herstellen konnte, sehen Sie nun einen grünen Haken im Bereich WooCommerce auf Ihrem Dashboard.

Sobald Sie den Bestell-Abruf starten, wird Ihnen eine Liste an möglichen Bestellungen zur Auswahl angezeigt, die abrufbar sind. Wählen Sie hier die Bestellung(en), die Sie abrufen möchten. 

Nach erfolgreichem Abrufen wird Ihnen die Anzahl der abgerufenen Bestellungen angezeigt und mit Ihrem im Tarif enthaltenen Limit verrechnet.

Der Abruf der Artikel gestaltet sich ähnlich: Bevor Sie Artikel übertragen können, wählen Sie diese aus einer Liste aus. Nach jeder Übertragung wird der Zähler gemäß der übertragenen Anzahl der Artikel hochgesetzt und ist durch Ihren Tarif begrenzt.

Einmal übertragene Artikel werden bei Preis- oder Informationsänderung im gleichen Abrechnungszeitraum nicht nochmals berechnet.

Für jeden Abrechnungszeitraum wird der Zähler auf 0 zurückgesetzt.